伝える力の極意

こんにちは、リアルナです。

突然ですが、人前で話をするのは得意ですか？

「何から話せばいいの？」「どうすれば伝わるの？」などと悩んでいませんか？

ビジネス本を熟読し、「序論」→「本論」→「結論」の順番で話す

『三段構成法』も意識している。

それなのに伝わらない！とお悩みの方にご覧いただきたい内容です。

■相手のレベルを無視していませんか？

自分が当たり前と思っていることでも、他人からすれば知らないことが多くあります。

自分が話すことについて、相手が「知っているはず」と過信せず、

「もしかして、知らないかも」と相手の知識レベルを考えて言葉を選ぶ必要があります。

■主語が不明、一文が長い

一文が長いと、聞き手は言葉を追うことに必死になり、

話しの内容まで頭の中に入ってきません。

知らない用語がたくさん使われていたらなおさらです。

そのため、一文は主語と述語を近づけて、なるべく短くすることで

伝わりやすい話し方になります。

■伝える、ではなく「伝わる」にこだわる

伝える、というのは話し手の一方的な行為です。

相手が「わかった」とうなずいても、

話し手の意図した通りに伝わっていなければ意味がありません。

「伝わる」というのは、

自分が想像した通りの光景を、相手にも同じように想像してもらうことです。

上手く伝えることよりも、「相手に伝わる」ことを第一に考えましょう。

■相手ありきのコミュニケーション

話す、というのは相手ありきの行為です。

話すからには相手に伝わらなければ意味がありませんし、

伝わったのならば、行動を起こしてもらう必要があります。

相手に伝わりやすくする話しの組み立て方はたくさんありますが、

表面的なテクニックだけを駆使しても、相手には伝わりません。

聞き手に“自分事”として捉えてもらわなければ、決して相手の心に届くことはないのです。

そのために

「何を伝えるか」「どこで伝えるか」「誰に伝えるか」「伝えてどうしたいのか」

を話す前にしっかりと考えるようにしましょう。

事前準備の段階で、ほとんど決まってしまうのです。

次回は、『準備8割本番2割』についてお話しします。

リアルナではお客様が従事している業界や職種に合わせて、

体験型の研修カリキュラムの立案を行なっています。

ご興味がある方はお気軽にご相談ください。